「일본에서, 앞으로도 계속 살아가고 싶어…」

그 소중한 마음을 이루어주는 체류 자격 「영주자」. 신청 시에는 당신의 「일본을 향한 마음」이나 「지금까지의 발자취」, 「앞으로의 꿈」을 전하는 「이유서」가 정말 큰 역할을 한답니다.

＊세상에서는 영주 비자라는 명칭이 일반적이지만, 그런 것은 존재하지 않습니다.
또한, 영주권이라는 권리도 일본에는 없으니 주의해 주십시오. 어디까지나 체류 기한이 없을 뿐인 체류 자격 「영주자」입니다.

하지만,
「이유서는 뭘 써야 하지?」
「어떻게 써야 심사관에게 마음이 전달될까…」
「예문을 봐도 나에게 맞는 게 없어서 곤란해…」
이런 고민을 안고 계시지 않나요?

괜찮습니다! 이 글에서는 체류 자격을 전문으로 다루는 전문가가 마치 주방에서 레시피를 펼치듯, 당신의 마음에 와닿는 이유서를 완성하기 위한 「작성법 레시피」를 하나하나 정성스럽게, 그리고 알기 쉽게 전해드립니다.

읽고 나면 「이거라면 나도 쓸 수 있겠는데!」라고 생각하게 되실 거예요. 자, 함께 최고의 이유서를 만들어 봅시다!

１, 우선은 기본 중의 기본! 영주 신청과 이유서의, 조금은 중요한 관계

요리에도 밑 준비가 중요하듯이, 이유서를 쓰기 전에도 알아두셨으면 하는 기본이 있습니다.

영주자란, 어떤 체류 자격일까요?

알고 계시는 분도 많겠지만, 영주자는 더 이상 체류 기간 갱신 걱정 없이 계속해서 일본에서 안심하고 살 수 있게 되는, 이른바 「특별한 티켓」과 같은 것입니다. 일의 폭이 넓어지거나 주택 담보 대출을 받기 쉬워지는 등 많은 장점이 있습니다.

심사에서 「이유서」는 어떻게 보일까요?

많은 서류를 제출하는 영주 신청이지만, 그중에서도 이유서는 당신의 「생생한 목소리」를 심사관에게 전달할 수 있는, 단 하나의 특별한 편지와 같은 것이랍니다. 숫자만으로는 전달되지 않는, 당신의 따뜻한 인품이나 일본에 대한 진지한 마음을 심사관은 이유서에서 느끼려고 합니다.

게다가, 서류상으로는 마이너스로 보이는 사정을, 그 이면에 숨겨진 사유를 제대로 반성하면서 기술함으로써 심사관의 심증을 좋게 만들 수도 있습니다.

조금 두근거리지만, 그렇기 때문에 마음을 담아 준비하고 싶으시죠?

２、이유서 작성 전에! 알아두어야 할 「3가지 마음가짐」과 「중요한 것」

드디어 이유서 작성 준비입니다. 하지만 그전에, 맛있고 영양 만점인 요리를 만들기 위한 「비법」처럼, 알아두셨으면 하는 중요한 포인트가 있습니다.

영주 신청의 「주요 심사 포인트」란? (살짝 전문적인 이야기)

이유서는 당신이 이러한 포인트를 충족하고 있다는 것을, 말로 부드럽게 뒷받침하는 역할도 한답니다.

• 「제대로 규칙을 지키며 생활하고 있을까?」 포인트 (소행선량 요건)
• 「일본에서 제대로 자립해서 생활할 수 있을까?」 포인트 (독립생계 요건)
• 「일본 사회에 있어서 플러스가 되는 사람일까?」 포인트 (국익적합 요건)
  • 기본적으로는 10년 이상 일본에 거주하고, 그중 5년 이상은 취업 가능한 비자로 생활하고 있을 것.
  • 세금이나 연금, 건강보험료 등을 제대로 납부하고 있을 것. 이거, 정말 중요합니다!
  • 현재 가지고 있는 비자의 기간이 가장 긴 것일 것. 등등…

※물론, 결혼하신 분이나 특별한 기술을 가지고 계신 분(고도전문직 등)에게는 조건이 조금 완화될 수도 있어요.

이것에 관해서는 영주 가이드라인 해설 기사가 있으니, 그쪽도 참조해 주십시오.

이유서를 쓸 때의 「3가지 마음가짐」～이것만 지키면 괜찮아요!～

• 거짓말은 안 돼요! 솔직하게, 있는 그대로를 전달합시다.
• 「왠지 모르게」로는 전달되지 않아요! 구체적인 에피소드를 곁들여서.
• 정성스럽게, 마음을 담아서. 오탈자는 아까워요! 심사관도 사람이니까, 정성스럽게 쓰인 문장은 기분이 좋은 법입니다.

「누가 쓰는 것이 베스트?」～자신의 말로 전달하는 것이 최고!～

기본적으로는 신청하는 본인이 쓰는 것이 가장 좋습니다. 당신의 말로 쓰인 마음은 무엇보다 강하게 심사관의 마음에 와닿을 테니까요.

하지만 「일본어 표현이 조금 불안해…」「더 효과적으로 전달하고 싶어」라고 생각될 때는, 저희 행정서사와 같은 전문가가 당신의 마음을 형태로 만드는 데 도움을 드릴 수도 있습니다. 이인삼각으로 최고의 이유서를 만들어냅시다.

３、【비전의 레시피 대공개!】영주 신청 이유서 퍼펙트 쿠킹 가이드

오래 기다리셨습니다! 드디어 이유서의 구체적인 작성법 레시피입니다. 함께 살펴봅시다.

스텝 1：기본 재료를 준비하자! ～이유서의 뼈대～

1. 제목: 「영주허가 신청 이유서」처럼, 심플해도 OK!
2. 날짜와 서명: 제출하는 날짜와 당신의 서명은 잊지 마세요.
3. 수신인: 「법무대신 귀하」라든가 「○○출입국재류관리국 ○○신청부문」이라고 씁시다.
4. 당신의 프로필:
   • 이름
   • 재류카드 번호
5. 「일본과의 만남」부터 「오늘까지의 나」 이야기:
   • 처음 일본에 온 것은 언제? 어떤 목적이었나요? 거기서부터 이야기는 시작됩니다.
   • 일본 학교를 졸업한 것, 일본에서 어떤 일을 해왔는지, 어떤 비자로 살아왔는지… 등을 알기 쉽게 시간 순서대로 써봅시다. 옛날 아르바이트 경험도 일본과의 관계를 보여주는 멋진 에피소드가 될 수 있어요.
   • 포인트! 단순히 사건을 나열하는 것이 아니라, 그 경험을 통해 무엇을 배우고 어떻게 일본 생활에 익숙해졌는지를 살짝 한마디 덧붙이면 훨씬 깊이가 더해집니다.
6. 「지금의 나」의 일본에서의 해피 라이프 소개:
   • 일에 관하여:
     • 어떤 회사에서, 어떤 직책으로, 어떤 일을 하고 있나요? 몇 년 정도 계속하고 있나요?
     • 일을 통해 일본 사회에 어떤 식으로 도움이 되고 있나요? (예: 전문 스킬로 모두를 돕고 있다! 라든가, 새로운 서비스를 만들어냈다! 라든가)
     • 제대로 안정된 수입이 있다는 것도 은근히 전달합시다 (급여 증명서와 내용이 맞도록!).
   • 가족, 매일의 생활:
     • 함께 살고 있는 가족이 있나요? 이름이나 관계, 국적, 비자 종류 등.
     • 가족 모두 일본에서 어떤 식으로 즐겁게 살고 있나요? 가족도 일본을 정말 좋아한다는 것을 전달합시다.
     • 자녀가 일본 학교에 다니고 있다면, 그 모습도 멋진 어필 포인트가 될 수 있어요.
   • 살고 있는 집에 관하여:
     • 자가? 아니면 임대? 얼마나 살고 있나요? 안심하고 살 수 있는 장소가 있다는 것을 보여줍시다.
   • 약속은 지킨다! 소중한 공적 의무에 관하여:
     • 세금(주민세나 소득세 등), 연금, 건강보험료를 제대로 납부하고 있다는 것을 전달합시다. 여기는 정말, 정말 중요한 부분입니다!
     • 만약, 깜빡하고 교통 위반을 해버렸다… 같은 일이 있었다면, 솔직하게 이야기하고, 제대로 반성하고, 다시는 그러지 않도록 조심하고 있다는 것을 자신의 말로 전달합시다. 숨기는 것은 오히려 걱정만 시킬 뿐입니다.
   • 지역사회와의 연결, 일본어에 관하여:
     • 봉사활동에 참여하거나, 동네 축제에 얼굴을 내밀거나, 이웃과 사이좋게 지내는 에피소드가 있나요?
     • 일본어능력시험(JLPT)에 합격했다면 꼭 쓰세요! 일상생활이나 직장에서 어떤 식으로 일본어를 사용하고 있는지도 구체적으로 알려줍시다.
7. 「왜 일본에 영주하고 싶은가요?」 당신의 마음을 이야기합시다:

   심사관에게 「이 사람의 마음, 멋지다」「일본에 계속 있었으면 좋겠다」라고 생각하게끔, 당신의 말로, 마음을 담아 전달합시다. 이런 관점에서 생각해 보세요.

   • 「일본이 정말 좋아요!」 마음 따뜻해지는 에피소드:
     • 일본에서 생활하면서 발견한 일본의 멋진 점, 정말 좋아하는 문화나 습관.
     • 일본에서 만난 소중한 사람들 (친구, 회사 동료, 이웃).
     • 「앞으로도, 이 일본에서 살아가고 싶다!」 그 강한 마음을, 당신만의 에피소드와 함께.
   • 「앞으로의 나」 일본에서의 꿈 플랜:
     • 영주자가 되면, 일본에서 어떤 생활을 보내고 싶나요? 어떤 꿈을 이루고 싶나요? (예: 직장에서 더욱 스텝업하고 싶다! 가족과 안심하고 살고 싶다! 취미를 통해 지역 사람들과 교류하고 싶다!)
     • 단순한 꿈 이야기가 아니라, 「이렇게 하면 이룰 수 있을 것 같아!」라고 생각될 만한 구체적인 계획이라면 더욱 멋집니다.
   • 「일본을 위해 내가 할 수 있는 일」 선언 (지금까지와, 앞으로):
     • 지금까지, 일이나 활동을 통해 일본 사회에 어떤 도움을 줄 수 있었나요?
     • 앞으로, 영주자로서 일본 사회에 어떤 식으로 보답하고 싶나요? (예: 나의 전문 지식으로 더욱 일본에 도움이 되고 싶다! 봉사활동에 더욱 적극적으로 참여하고 싶다! 지역을 활성화하는 데 도움을 주고 싶다!)
     • 「열심히 하겠습니다!」만으로는 부족해요. 구체적인 행동을 이미지할 수 있으면 훨씬 설득력이 높아집니다.
   • 「가족과 함께, 계속 일본에서」 뜨거운 마음:
     • 소중한 가족(특히, 남편이나 아내, 자녀가 일본인이거나 영주자라면 그 점도)과 함께 앞으로도 일본에서 안심하고 살아가고 싶다는 강한 마음.
     • 자녀의 교육 등, 가족에게 일본이 최고라고 생각되는 이유.
   • 「일본의 이런 점이 좋아요!」 문화에 대한 존중:
     • 일본의 어떤 점에 매력을 느끼고 공감하고 있나요?
     • 일본의 문화나 규칙을 제대로 이해하고 소중히 여기는 마음을 전달하는 것도 좋은 인상으로 이어집니다.
8. 「마지막으로 전하고 싶은 말이 있다면…」:
   • 신원보증인이 되어준 분과의 관계나 감사의 마음을 전하는 것도 멋집니다.
   • 만약, 과거에 조금 반성할 일이 있었다면(가벼운 교통 위반 등), 솔직하게 전하고 제대로 반성하고 있다는 것, 다시는 반복하지 않도록 조심하고 있다는 것을 구체적으로 이야기합시다. 솔직함이 최고입니다!
   • 그 외, 꼭 전하고 싶은 어필 포인트가 있다면 짧게 정리해 봅시다.

스텝 2：양념의 변화! ～사례별 예문 힌트～

모두 상황이 다르기 때문에 이유서도 각양각색입니다. 여기서는 몇 가지 사례에 맞춰 어떤 양념(포인트)이 좋을지 힌트를 드릴게요. (어디까지나 힌트이므로, 당신만의 독창적인 양념을 찾아보세요!)

• 일(기술·인문지식·국제업무 등)로 열심히 해 온 당신에게:
  • 양념 포인트: 일본 회사에서 오랫동안 안정적으로 일하며 당신의 전문 스킬이나 지식으로 공헌해 온 것을 자신 있게 어필하세요! 앞으로의 커리어 향상이나 일본 경제에 어떻게 기여하고 싶은지도 이야기합시다.
  • 예문의 향기: 「〇〇회사에서 〇〇 전문가로서 〇년간 많은 프로젝트를 성공으로 이끌었습니다. 앞으로도 저의 스킬로 일본의 〇〇 업계를 더욱 활기차게 만들고 싶습니다!」
• 일본인이나 영주자인 소중한 파트너(배우자)인 당신에게:
  • 양념 포인트: 파트너와의 사이좋은 결혼 생활 모습, 일본에서 꾸린 따뜻한 가정, 앞으로 두 사람의 일본에서의 생활 계획, 그리고 서로의 가족과의 좋은 관계를 구체적으로 그려봅시다.
  • 예문의 향기: 「남편(아내) 〇〇와는 〇년에 결혼하여 서로를 배려하며 〇년간 일본에서 행복한 가정을 꾸리고 있습니다. 아이(〇세)도 일본 어린이집(학교)을 정말 좋아하며, 앞으로도 가족 모두 이 사랑하는 일본에서 지역 분들과 사이좋게 지내고 싶다고 진심으로 바라고 있습니다.」
• 특별한 재능의 소유자! 고도전문직인 당신에게:
  • 양념 포인트: 고도전문직으로서 어떤 활동으로 어떤 훌륭한 성과를 올려왔는지, 일본의 산업이나 학문에 얼마나 공헌했는지를 구체적으로 알려줍시다. 앞으로도 그 재능을 일본에서 활용해 줄 것을 기대하고 있어요!
  • 예문의 향기: 「고도전문직으로서 〇〇 분야의 연구 개발에서 △△라는 획기적인 성과를 낼 수 있었습니다. 이는 일본의 〇〇 기술을 크게 발전시키는 것이며, 영주자로서 앞으로도 일본의 미래를 위해 저의 능력을 최대한 발휘하고 싶습니다.」
• 「정주자」로서 일본에 익숙해진 당신에게:
  • 양념 포인트: 일본 사회에 확실히 뿌리내리고 안정된 생활을 보내고 있다는 것, 그리고 앞으로도 일본에서 살아가고 싶다는 강한 마음을 전달합시다.
  • 예문의 향기: 「〇년간 정주자로서 일본에서 생활하며, 일뿐만 아니라 지역 봉사활동에도 적극적으로 참여해 왔습니다. 일본은 이제 저에게 소중한 제2의 고향입니다. 앞으로도 이 나라의 일원으로서 사회에 공헌하며 평온하게 살아가고 싶습니다.」

★소중한 양념! 예문은 어디까지나 참고용입니다. 당신의 말로, 당신만의 에피소드를 듬뿍 추가하는 것이 최고의 숨은 맛이에요!

스텝 3：이건 NG! 실패하지 않기 위한 「약간의 주의사항」

아무리 맛있는 요리라도 작은 실수로 망쳐버릴 수도 있죠…. 이유서에서 「이것만은 피하고 싶다」는 포인트도 알아둡시다.

• 「좋아합니다」「열심히 하겠습니다」만으로는 마음이 전달되지 않을지도 몰라요…. 왜 좋아하는지? 어떻게 열심히 할 건지? 구체적으로 알려주세요!
• 거짓말이나 과장은 신뢰를 잃게 되는 원인이 됩니다. 솔직함이 최고!
• 일본에 대한 불평이나 불만만 늘어놓으면 심사관도 곤란해져요…. 「일본에서 살고 싶다!」는 긍정적인 마음을 전달합시다.
• 오탈자가 많으면 「어라?」하고 생각될지도 몰라요. 제출 전에는 꼼꼼히 다시 확인하세요. AI를 사용해서 교정하는 것도 괜찮습니다.
• 다른 서류와 내용이 다르면 「어느 쪽이 진짜?」하고 혼란스러워요. 내용은 통일합시다.
• 인터넷 예문을 그대로 사용하는 것은 잠깐만요! 당신다움이 사라지는 것은 아까워요.

４、한 단계 더 업그레이드! 심사관의 마음에 「쿵!」하고 와닿는 이유서 작성 비법

기본 레시피를 마스터했다면, 다음은 프로의 비법! 당신의 이유서가 더욱더 매력적으로 변하는 힌트입니다.

• 「열심히 하고 있습니다!」보다 「〇〇 자격증을 땄습니다!」 구체적인 숫자나 사실로 전달하면 설득력 업!
• 일본에 대한 「고맙습니다」라는 마음은 구체적으로 전달합시다! 「봉사활동 했습니다」가 아니라 「〇〇 봉사활동에 〇년간 참여해서 〇〇을 도왔습니다」처럼요.
• 「꼭 일본에 영주하고 싶습니다!」 그 뜨거운 마음을, 당신 자신의 말로. 매뉴얼대로가 아닌, 진심에서 우러나오는 말이 가장 와닿습니다.
• 제출 전 「최종 체크리스트」로 안심!
  • 오탈자는 없는가?
  • 날짜나 이름, 주소는 틀리지 않았는가?
  • 다른 서류 내용과 제대로 같은 말을 하고 있는가?
  • 누가 읽어도 알기 쉬운 말로 쓰여 있는가?
  • 「일본에 영주하고 싶다!」는 마음, 구체적으로 썼는가?
  • 「일본을 위해 이런 일을 하고 싶다」고 제대로 전달했는가?
  • 부정적인 말만 늘어놓지는 않았는가?
  • 가능하면 가족이나 일본어를 잘하는 친구에게 읽어보게 하고 조언을 받는 것도 좋은 아이디어!
• 손글씨? 컴퓨터? 어느 쪽이 좋을까요? 어느 쪽이든 괜찮습니다! 컴퓨터 쪽이 수정하거나 읽기 쉽게 만들기 편할지도 모릅니다. 손글씨라면 정성스럽게, 마음을 담아 씁시다. 서명만큼은 직접 손으로 써주세요.

５、「음, 역시 어려워…」 그럴 때는 저희 전문가에게 상담해 주세요

이유서 작성은 영주 신청 중에서도 특히 마음을 담아 임하고 싶은 중요한 단계입니다. 하지만 만약 「혼자서는 불안한데…」「더욱더 좋은 이유서로 만들고 싶어!」라고 생각하신다면, 저희 행정서사와 같은 「전문가」에게 부담 없이 말씀해 주세요.

전문가에게 부탁한다는 건, 어떤 느낌일까요? (장점)

• 심사 최신 정보나 심사관이 보는 포인트를 제대로 알려 받을 수 있습니다.
• 당신만의 최고의 이유서 작성을 프로가 확실하게 지원합니다.
• 서류 체크도 받을 수 있어서 마음의 여유가 생깁니다.
• 「안 되면 어떡하지…」하는 불안감을 조금이라도 줄일 수 있을지도 모릅니다.

조금 신경 쓰이는 점… (단점·주의점)

• 전문가에게 부탁하면 비용이 발생합니다.
• 어떤 전문가에게 부탁하느냐에 따라 서비스 내용이나 요금도 다양합니다. 신중하게 선택해 주세요.

스스로 해보겠다! 당신을 위한 최종 체크 포인트

만약 전문가에게 의뢰하지 않고 스스로 도전한다면, 제출하기 전에 다시 한번만!

• 일본어를 잘하는 신뢰할 수 있는 친구나 회사 사람에게 읽어보게 해서 알기 어려운 부분이 없는지 조언을 받읍시다.
• 출입국재류관리청 홈페이지에서 최신 정보를 다시 한번 확인해 두면 안심입니다.

６、마지막으로：당신을, 온 힘을 다해 응원합니다!

영주 신청 이유서 작성, 정말 힘드시죠. 하지만 이 글에서 전해드린 「레시피」를 참고해서 하나하나 마음을 담아 준비하면, 당신의 멋진 마음이 분명 심사관의 마음에 전달될 것입니다.

체류 자격 「영주자」는 당신의 일본에서의 미래를 더욱더 빛나게 하기 위한 소중한 열쇠입니다. 이 「이유서 레시피」가 그 열쇠를 여는 데 도움이 되었다면 저희도 정말 기쁩니다.

당신의 영주 신청이 무사히 잘되기를! 진심으로 응원합니다!